Freunde alter Motorfahrzeuge Mindelheim e.V.
Der Vorstand der Freunde alter Motorfahrzeuge Mindelheim e.V. hat zur Erfüllung der
Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der EU und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) folgende Datenschutzordnung erlassen:
Datenschutzordnung
Der Verein erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt gemäß Art. 6 Abs. 1 der Europäischen
Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) personenbezogene Daten unter Einsatz von
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung festgelegten
Zwecke und Aufgaben, darunter Anschriften, Mitgliederverwaltung und Buchhaltung.
Dazu werden folgende Einzelangaben erhoben:
a) Name, Vorname(n)
b) Geburtsdatum
c) Geburtsname
d) Anschrift
e) Beginn der Mitgliedschaft
f) persönliche Erreichbarkeiten (Telefon / Handy / E-Mail)
g) Bankverbindung bei Bankeinzug der Mitgliedsbeiträge
Durch die Mitgliedschaft im Verein und die damit verbundene Anerkennung der Satzung
stimmt jedes Mitglied der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung und
Übermittlung) und Nutzung seiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der
satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke zu. Eine anderweitige Datenverwendung (z. B.
Datenverkauf) ist nicht erlaubt und findet auch nicht statt.
Die Sicherheit der persönlichen Daten wird durch übliche organisatorische und technische
Maßnahmen (aktuelle Betriebssysteme und Virenscanner, Passwortschutz) gewährleistet.
Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und DSGVO besteht das Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten, deren
Empfänger sowie Zweck der Speicherung, Berichtigung, Löschung oder Sperrung von Daten.
Im Falle der Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten nach zwei Jahren gelöscht, es
sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen eine längere Aufbewahrung (z.B.
Steuerunterlagen).
Eine Mitteilung über die Daten der Vereinsmitglieder untereinander erfolgt nur, soweit das
BDSG und die DSGVO dies zulassen (begründeter Antrag an den Vorstand).
Die ordnungsgemäße Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des Vereins setzt die Erhebung
und Nutzung der vorbezeichneten Daten voraus. Jedes Mitglied hat das Recht, der Nutzung
seiner Daten gegenüber dem Vorstand schriftlich zu widersprechen und Löschung im
gesetzlichen Rahmen zu verlangen. Eine Fortsetzung der Mitgliedschaft ist dann allerdings
nicht möglich.
Beim jährlichen Pfingsttreffen werden zur Beschilderung der ausgestellten Fahrzeuge von
den Teilnehmern Angaben zu Fahrzeugmarke, -typ, Leistung, Hubraum und etwaigen
technischen Besonderheiten erhoben. Angaben zur Person (Name, Adresse, Telefon, Email)
sind freiwillig. Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Pfingsttreffens
genutzt. Auch werden die Daten für bis zu zehn Jahre gespeichert, um bei möglicher erneuter
Teilnahme an einem künftigen Pfingsttreffen die Durchführung (Anmeldung des
Teilnehmers, Druck Beschilderung) zu vereinfachen und zu beschleunigen. Der Speicherung
kann widersprochen werden.